Ocena śródokresowa

Grafika przedstawiająca oko wpatrujące się w ciągi liczb.

Szczegółowe zasady przeprowadzania oceny śródokresowej doktorantów Szkoły Doktorskiej AGH

Zasady określają szczegółową organizację i sposób przeprowadzania oceny śródokresowej w Szkole Doktorskiej AGH na podstawie §20-24 Regulaminu Szkoły Doktorskiej AGH.

Rozdział I

Ocena śródokresowa

  1. Ocenie śródokresowej podlega realizacja Indywidualnego Planu Badawczego doktoranta.
  2. Ocena śródokresowa obejmuje ocenę:
  • postępu w przygotowaniu rozprawy doktorskiej oraz jego zgodności z Indywidualnym Planem Badawczym,
  • sposobu prowadzenia przez doktoranta badań naukowych w zakresie określony w Indywidualnym Planie Badawczym,
  • stopnia realizacji planu badań naukowych wskazanych w Indywidualnym Planie Badawczym,
  • terminowości i jakości wykonywania badań naukowych wynikających z planu i harmonogramu ich realizacji wskazanych w Indywidualnym Planie Badawczym.
  1. Ocena śródokresowa przeprowadzana jest w połowie okresu kształcenia doktoranta określonego w Programie kształcenia, co dla 4-letniego trybu kształcenia przypada na koniec 4 semestru.
  2. Ocena śródokresowa realizowana jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego zwanego Systemem Obsługi Oceny Śródokresowej (SOOS) dostępnego pod adresem https://ocena.doktoranci.agh.edu.pl/Logowanie. System ten jest podstawową formą kontaktu z doktorantem oraz przedkładania przez doktoranta dokumentów dotyczących oceny śródokresowej.
  3. Ocena śródokresowa doktoranta odbywa się przed Komisją ds. Oceny Śródokresowej.
  4. Ocena śródokresowa kończy się wynikiem pozytywnym albo negatywnym. Wynik oceny wraz z uzasadnieniem jest jawny.
  5. Szkoła Doktorska niezwłocznie udostępnia w na stronie internetowej Szkoły oraz Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, informację o wynikach oceny śródokresowej doktorantów wraz z uzasadnieniem.
  6. Wynik oceny jest negatywny, jeżeli:
  • doktorant nie złożył autoreferatu w wyznaczonym przez Dyrektora Szkoły terminie,
  • autoreferat złożony przez doktoranta jest niekompletny i nie został uzupełniony w ciągu 5 dni roboczych od poinformowania doktoranta o konieczności uzupełnienia braków,
  • doktorant nie wziął udziału w rozmowie ewaluacyjnej (wyjątek stanowią zdarzenia losowe – wówczas Komisja rozpatruje każdy przypadek indywidualnie),
  • Komisja przeprowadzająca ocenę negatywnie oceniła postępy doktoranta w realizacji Indywidualnego Planu Badawczego.
  1. Doktoranta, który uzyskał wynik negatywny z oceny śródokresowej, na podstawie art. 203 ust. 1 pkt 1) Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, skreśla się z listy doktorantów.

Rozdział II

Komisja ds. Oceny Śródokresowej

  1. Ocena śródokresowa jest przeprowadzana przez Komisję ds. Oceny Śródokresowej właściwą dla danej dyscypliny, w skład której wchodzą 3 osoby posiadające tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska, w tym 1 osoba zatrudniona  w AGH i 2 osoby zatrudnione poza AGH. Na posiedzeniach Komisji może być obecny przedstawiciel doktorantów jako obserwator bez prawa do głosowania, a w przypadku doktoranta ze szczególnymi potrzebami wynikającymi ze stanu zdrowia, w tym doktoranta z niepełnosprawnością – także przedstawiciel Działu Dostępności jako obserwator bez prawa do głosowania.
  2. W skład Komisji ds. Oceny Śródokresowej nie mogą wchodzić: promotor, promotor pomocniczy, kierownik grantu, w którym zatrudniony jest doktorant, a także Dyrektor czy Z-ca Dyrektora Szkoły Doktorskiej AGH.
  3. Komisje ze wskazaniem Przewodniczącego są powoływane na dany rok akademicki przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej AGH, po zaopiniowaniu przez Radę Szkoły Doktorskiej i właściwego przewodniczącego Rady Dyscypliny Naukowej, w trakcie trwania czwartego semestru okresu kształcenia.
  4. Przewodniczący kieruje pracami Komisji ds. Oceny Śródokresowej w trakcie jej posiedzenia.
  5. Dyrektor Szkoły Doktorskiej AGH może z ważnych powodów odwołać członka Komisji.
  6. W sytuacji wystąpienia okoliczności uniemożliwiających członkowi Komisji uczestnictwo w pracach Komisji, Dyrektor Szkoły Doktorskiej AGH powołuje nowego członka Komisji, w trybie określonym w ust. 3.
  7. Członek Komisji ma obowiązek zachować bezstronność i obiektywność w ocenie doktorantów oraz poinformować pozostałych członków Komisji oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej AGH o wszelkich okolicznościach, które mogą wpływać na jego bezstronność i obiektywizm w dokonywaniu oceny.
  8. Osobie wchodzącej w skład Komisji, przysługuje wynagrodzenie w wysokości 20% wynagrodzenia profesora.
  9. Dla każdej dyscypliny naukowej, w ramach której kształci się doktorant, powoływana jest oddzielna komisja.

Rozdział III

Procedura

  1. Ocena śródokresowa doktoranta przeprowadzana jest pod koniec 4 semestru kształcenia.
  2. Dyrektor Szkoły Doktorskiej AGH w terminie do 30 kwietnia danego roku akademickiego, podaje do publicznej wiadomości kalendarz przeprowadzenia oceny śródokresowej w danym roku akademickim.
  3. Doktorant przygotowuje autoreferat zgodnie z wzorem opracowanym przez Szkołę. Formularz autoreferatu dostępny jest na stronie internetowej pod adresem https://sd.agh.edu.pl/ocena-srodokresowa.
  4. Autoreferat musi być podpisany przez doktoranta oraz jego promotora, promotorów lub promotora i promotora pomocniczego.
  5. Doktorant w określonym w kalendarzu terminie, składa za pomocą Systemu Obsługi Oceny Śródokresowej (SOOS) autoreferat wraz z załącznikami:
  • Indywidualny Plan Badawczy,
  • wykaz publikacji i patentów z Biblioteki Głównej AGH,
  • prace opublikowane, prace przyjęte do druku (z potwierdzeniem), prace złożone do druku (z potwierdzeniem),
  • udział w konferencjach, sympozjach, szkołach naukowych,
  • popularyzacja wyników badań w mediach (jeżeli dotyczy),
  • inne, dotyczące aktywności naukowo-badawczej,

          a następnie oryginał autoreferatu w biurze Szkoły Doktorskiej AGH.

  1. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, przekazywane są członkom Komisji w terminie określonym w kalendarzu przeprowadzenia oceny śródokresowej.
  2. Ocenę śródokresową przeprowadza się na posiedzeniu Komisji ds. Oceny Śródokresowej organizowanym w terminie wskazanym w kalendarzu, w oparciu o pisemny autoreferat doktoranta oraz rozmowę ewaluacyjną z doktorantem, w trakcie której doktorantowi zadawane są pytania.
  3. Szczegółowy harmonogram spotkań Komisji z doktorantami udostępniany jest doktorantom poprzez system SOOS w terminie wskazanym w kalendarzu przeprowadzenia oceny śródokresowej.
  4. Spotkania Komisji z doktorantami odbywają się na AGH w Krakowie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Prowadzone są w języku polskim lub angielskim w zależności od języka komunikacji i pracy naukowej doktoranta. Decyzję o formie realizacji spotkania podejmuje przewodniczący Komisji.

Rozdział IV

Posiedzenie Komisji ds. Oceny Śródokresowej

  1. Posiedzenie Komisji ds. Oceny Śródokresowej odbywa się w pełnym składzie.
  2. Termin i miejsce posiedzenia Komisji po wcześniejszej konsultacji z pozostałymi członkami Komisji, wyznacza przewodniczący Komisji w Systemie Obsługi Oceny Śródokresowej (SOOS).
  3. O wyznaczonym terminie spotkania z Komisją doktorant powiadamiany jest poprzez system SOOS.
  4. Posiedzenie Komisji składa się z części jawnej i niejawnej. Przewodniczący informuje obecnych o rozpoczęciu części niejawnej posiedzenia.
  5. Z przebiegu oceny śródokresowej Komisja sporządza protokół. Protokół zawiera uzasadnienie oceny śródokresowej, wskazującej sposób oceny poszczególnych elementów, o których mowa w Rozdziale I, pkt. 2 oraz umotywowanie ostatecznej oceny podjętej przez Komisję w drodze głosowania.
  6. Głosowanie członków Komisji odbywa się poprzez system SOOS i zapewnia odpowiednią autoryzację osób uprawnionych do głosowania. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów w drodze tajnego głosowania w obecności wszystkich członków Komisji.
  7. Protokół zatwierdzany jest elektronicznie poprzez system SOOS przez wszystkich członków Komisji.
  8. Komisja dokonuje oceny śródokresowej w formie podjęcia uchwały o wyniku przeprowadzonej oceny śródokresowej. Uchwała wraz z protokołem podpisywane są przez przewodniczącego Komisji i przechowywane w formie papierowej w teczce osobowej doktoranta.
  9. Wynik oceny śródokresowej dostępny jest dla doktoranta w systemie SOOS. O wyniku doktorant powiadamiany jest mailowo, w formie zawiadomienia wysłanego systemowo.
  10. Przewodniczący Komisji przekazuje uchwałę wraz z protokołem z posiedzenia Komisji do biura Szkoły Doktorskiej AGH w terminie wskazanym w kalendarzu przeprowadzenia oceny śródokresowej.

Rozdział V

Procedura odwoławcza

  1. Od negatywnego wyniku oceny śródokresowej przysługuje doktorantowi odwołanie do Dyrektora Szkoły Doktorskiej AGH.
  2. Termin na złożenie odwołania wraz z uzasadnieniem wynosi 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia o wyniku oceny śródokresowej w systemie SOOS, o którym mowa w Rozdziale IV, pkt 9.
  3. Odwołanie od negatywnego wyniku oceny śródokresowej, doktorant składa za pomocą Systemu Obsługi Oceny Śródokresowej (SOOS).
  4. Po złożeniu odwołania, Dyrektor Szkoły po zasięgnięciu opinii Rady Szkoły Doktorskiej i właściwego przewodniczącego Rady Dyscypliny Naukowej powołuje w trybie określonym w Rozdziale II członków Komisji Odwoławczej do dokonania ponownej oceny śródokresowej.
  5. Ponowne przeprowadzenie oceny śródokresowej oraz podanie do publicznej wiadomości jej wyników powinno się odbyć nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia odwołania, o którym mowa w pkt 1.
  6. Ponowne przeprowadzenie oceny śródokresowej odbywa się na podstawie autoreferatu złożonego przez doktoranta w terminie, o którym mowa w Rozdziale III pkt 5, bez możliwości jego uzupełniania o dodatkową dokumentację.
  7. Członkami Komisji Odwoławczej, o której mowa w pkt 4, nie mogą być osoby, które brały już udział w przeprowadzeniu oceny śródokresowej tego doktoranta.
  8. Termin i miejsce posiedzenia Komisji Odwoławczej po wcześniejszej konsultacji z pozostałymi członkami Komisji, wyznacza przewodniczący Komisji w Systemie Obsługi Oceny Śródokresowej (SOOS).
  9. O wyznaczonym terminie spotkania z Komisją Odwoławczą doktorant powiadamiany jest poprzez system SOOS.
  10. Posiedzenie Komisji Odwoławczej odbywa się na zasadach wskazanych w Rozdziale IV pkt 4-10.

Wynik oceny śródokresowej uchwalony przez Komisję Odwoławczą jest ostateczny, co oznacza, że po jego uzyskaniu, na podstawie art. 203 ust. 1 pkt 1) Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, doktoranta skreśla się z listy doktorantów, zgodnie z zapisami pkt 9 Rozdziału I niniejszego dokumentu.